Hvordan lærer du opp de ansatte til å bruke dette verktøyet ved behov?

Opplæring av de ansatte i bruken av whistleblowing innebærer å gi klar veiledning om hvordan de skal rapportere bekymringer, understreke viktigheten av konfidensialitet og anonymitet og tilby opplæring og støtte slik at de ansatte føler seg trygge på å ta opp saker.

Det er viktig å kommunisere formålet med og fordelene ved whistleblowing -systemet til de ansatte, samt å fremheve organisasjonens forpliktelse til å beskytte varslere mot gjengjeldelse. 

Ved å tilby brukervennlige og tilgjengelige rapporteringskanaler, for eksempel et eget nettbasert rapporteringssystem, kan man også oppmuntre de ansatte til å rapportere bekymringer raskt. Regelmessig opplæring og oppfriskningskurs kan bidra til å sikre at de ansatte forstår rapporteringsprosessen og kjenner til eventuelle oppdateringer eller endringer i systemet.

Ved å gi de ansatte mulighet til å si ifra kan organisasjoner fremme en kultur preget av åpenhet og ansvarlighet og redusere potensielle risikoer for omdømme og drift. Slik har vi i Walor hjulpet organisasjoner med å bli compliant på en rask og billig måte.